ONLINE DATA CONTROL

Das neue Webtool ODC von COPYright schafft den totalen Überblick. Per Passwort gibt es rund um die Uhr darüber Auskunft, ob beigestellte PDF-Daten den Druckanforderungen entsprechen und wie weit der jeweilige Auftrag schon gediehen ist.

Lieber einfach, als einfach kompliziert.
Bei COPYright treffen heute bereits rund 80 Prozent aller Druckdaten in Form von PDF-Dateien ein. Da die konkreten Anforderungen und Grundeinstellungen zur Erstellung reproduzierbarer Dokumente allerdings nicht immer in vollem Umfang bekannt sind, kommt es immer wieder vor, dass Kundendaten neu angefordert werden müssen. Das kostet natürlich Zeit und geht am berechtigten Anspruch, sich die Arbeit durch den Computer erleichtern zu lassen, grundsätzlich vorbei.
Also hat man bei COPYright wieder einmal nachgedacht und eine ideale Lösung erarbeitet: Nach einer ersten Testphase konnte Anfang November 2006 mit ODC ein Internetportal in Betrieb genommen werden, in dem der Kunde zu seinem jeweiligen Auftrag sämtliche Druckdaten direkt übermitteln kann. Unmittelbar nach dem übermitteln werden diese Daten automatisch einer Preflight-Prüfung unterzogen und auf ihre Verwendbarkeit überprüft. Das Ergebnis dieser Durchsicht steht dem Kunden sofort online zur Verfügung. Sollte das Protokoll der Datenprüfung Mängel aufzeigen, werden diese genau aufgelistet und der Kunde erhält somit die Möglichkeit, die entsprechend korrigierten Daten auszutauschen.

Rund um die Uhr am Stand der Dinge sein.
Das neue Service-Portal versetzt COPYright-Kunden außerdem in die vorteilhafte Lage, den exakten Status ihrer Aufträge abzurufen. So kann man sich zu jeder Tages- und Nachtzeit darüber informieren, in welchem Produktionsstadium – ob Druckvorstufe, Druck oder Endfertigung – sich welches Projekt befindet, beziehungsweise, ob man bei COPYright noch auf Freigabe wartet. Dieser entscheidende Bereich ist im neuen Kundenportal natürlich ebenfalls perfekt geregelt.
Dateien, bei denen eine Druckfreigabe erwartet wird, werden als niedrig aufgelöstes PDF zu Verfügung gestellt und können online vom Kunden kontrolliert durch einen Mausklick zum Druck freigegeben werden. Das trifft auf Dokumente, die von COPYright überarbeitet wurden genauso zu wie auf Druckvorlagen, die aus offenen Daten erstellt wurden.

In jeder Beziehung sichergehen.
Um Datenprüfung, Statuserhebung und Druckfreigabe auf Knopfdruck zu ermöglichen, bedarf es selbstverständlich eines individuellen Zugangscodes.